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Logiciel de Transport Road Manager TMS

Commandes
Saisie rapide, EDI, importation Excel, mémorisation pour rappel, précommandes à confirmer.

Documents
Envoi automatique d’accusé de réception par e-mail ou par fax, impression des documents de transport : lettres de voiture, BL, certificats, etc., gestion électronique des documents (GED) intégrée au logiciel.

Planning Transport
Un programme complet de planning graphique qui facilite l’optimisation de matériel, du personnel et des coûts.
Une véritable aide à la décision pour les exploitants, qui facilite la communication avec les camions, les conducteurs, les sous-traitants, les clients et les autres membres de l'équipe.

Valorisation
Système complet de tarification, importation des tarifs depuis Excel, gestion complète mais très simple des surcharges gasoil.

Informatique embarquée
Les principaux systèmes d’Informatique Embarquée sont interfacés. On peut ainsi transmettre les ordres de route directement aux chauffeurs. Géolocalisation. Gestion des corridors. Validation automatique arrivée/départ site.

SmartRoad
Application smartphone pour votre flotte propre et pour vos affrétés.

​Portail Web
Portail pour vos clients et vos sous-traitants. Visualisation et téléchargement des documents de transport, factures, etc. Saisie OT par vos clients, mise à jour des données par vos sous-traitants. Vos clients peuvent visualiser en temps réel toutes les activités de chargement et de livraison sur leurs sites.

Cartographie
Intégration de la cartographie Europe xServer de PTV-Loxane.

Facturation
Facturation automatique, impression des documents de transport avec les factures, gestion des traites, surcharge gasoil, suivi encaissements. Dématérialisation des factures et documents de transport. Suivi des en-cours clients.

Palettes et Emballage
Gestion des emballage et palettes : par site, par chauffeur, par sous-traitant, par client.

Gestion Slots Quai
La réservation de slots (vos quais internes OU la gestion des quais/entrepôts de vos clients) est disponible en temps réel depuis le Planning Transport et depuis le portail web (pour vos sous-traitants).

Contrôle sous-traitance
Un suivi complet avec pointage des factures des affrétés et des tractionnaires. Un système de tarification automatique. Gestion des encours fournisseurs.

Garage
Un module intégré permettant le suivi détaillé des réparations, maintenance, stock atelier, suivi des pneumatiques. Impression des commandes de sous-traitance, de réapprovisionnement et des ordres d'intervention.

Intégration comptable
Les ventes de transport (et ventes diverses), les achats de sous-traitance de fournitures et de maintenance sont intégrés automatiquement dans la comptabilité.

Tableau de Bord–K.P.I.
Un tableau de bord complet et facile à suivre qui permet de juger de l’efficacité de l’exploitation transport.

Statistiques commerciales
Savoir par client, par relation, par marchandise, le chiffre d’affaires et la marge.

Facturation interne
Pour les grands groupes, un calcul de facturation interne (entre agences et entre sociétés du groupe)

Sécurité
Traçabilité dans le système. Accès soumis à des autorisations paramétrables.
 

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